Често по време на работа сме изправени пред ситуация, при която е необходимо да се посочи времето, прекарано за всяка задача. Това помага не само на нашето ръководство да разбере какво правим в един или друг момент, но и да планираме времето с по-голяма ефективност.
Инструкция за употреба
1
Най-лесният начин да посочите часа на работа е да го записвате всеки ден в бележника си. За целта е най-добре да имате специална тетрадка или дневник. Запишете времето, прекарано за всяка работна задача, дори и да изглежда незначително. Впоследствие всяко малко нещо може да доведе до голяма промяна.
2
Ако на работа не е необходимо да попълвате таблицата „Счетоводство за работното време“, все още е полезно да съставите и попълните такава таблица сами. Най-удобният начин да направите това е да създадете документ в Word или таблица в Exel. Нека да видим как правилно да посочите времето на работа.
3
Отворете таблицата, в която трябва да посочите часа на работа. Това обикновено е таблица на екзел. Вижте точките, които ще бъдат попълнени. Ако няма посочени елементи, създайте ги сами, например „Работно време“, „Проект“, „Работа завършена“. Попълнете елемента "Работно време", като в първата колона на първата колона запишете времето, което сте отделили за решаването на първия проблем. Отидете до втората колона на втората колона, в която трябва да напишете конкретния проект, върху който сте работили. По правило това е голям проект, част от който вашата задача беше част. Елементът може да бъде наречен „Проект“. В третата колона трябва накратко, с 2-3 думи, да опишете работата, която сте свършили. Тази колона може да се нарече „Работа завършена“.
4
Попълвайте таблицата ежедневно, така че до края на седмицата или месеца можете да анализирате нейните резултати. Така че можете да видите колко време като цяло сте отделили за решаването на определен проблем и в бъдеще може би да коригирате разходите на работното си време.
5
Когато попълвате тази таблица по време на работа, не забравяйте да я изпратите навреме на вашето ръководство. Може да се наложи да представяте месечен, седмичен или ежедневен отчет. Планирайте времето, през което ще бъдете заети с попълването на таблицата, така че да не ви отвлича от работата.
6
Не забравяйте, че попълването на такава таблица е полезно не само за служителите в офиса, които често са принудени да я попълват. Освен това отлично организира времето на представителя на която и да е професия.
