Решихте да изпратите препоръчано писмо с опис на прикачения файл. Изглежда, че може да е по-лесно? Елате в пощенската станция, вземете и попълнете формата. Но не! Отделете си време. Има един малък нюанс.
Според правилата на руската поща със списък на прикачени файлове, препоръчано писмо не може да бъде изпратено. Само ценни! (Заповед на руската поща на FSUE от 6 юли 2005 г. № 261)
Ще ви трябва
- - плик
- - химикалка
- - форми.
Инструкция за употреба
1
Изберете кое писмо ще изпратите - регистрирано или ценно (ако имате право да изберете). В някои случаи процедурното законодателство на Русия изрично посочва, че документите трябва да се изпращат с препоръчана поща с потвърждение за получаване. Ако имате такъв случай, тогава списъкът на документите, които трябва да бъдат изпратени, не трябва да се съставя във формата на руската поща, а под формата на мотивационно писмо.
2
Съберете всички документи, които възнамерявате да изпратите с препоръчана поща. Напишете мотивационно писмо на отделен лист хартия. В горния десен ъгъл посочете получателя на писмото. Като заглавие напишете: „По направление на документите“. В текста на писмото обяснете накратко целта, за която изпращате тези документи. По-долу като приложения избройте имената на всички документи, които изпращате. Поставете датата, подписа си с дешифрирането и данните за контакт.
Запечатайте мотивационното писмо с всички прикачени файлове в плик. Напишете подробния адрес на получателя и отидете на пощата, изпратете всичко това с препоръчана поща с известие за доставка (ако е необходимо уведомяване).
3
Изтеглете формата на списък с прикачени файлове на формуляр 107 на руската поща (ако все пак решите да изпратите документи с писмо с обявена стойност). Попълнете формата в текстов редактор и след това отпечатайте в 2 копия. Или на ръка в пощенската станция, попълнете два стандартни формуляра според извадката. Едно копие ще остане при вас, а второто ще бъде изпратено на получателя. Ако е необходимо, можете също да попълните формуляр за потвърждение на доставката.
Присвойте стойността на документите по желание. Колкото по-висока е стойността, толкова по-голяма компенсация ще получите в случай на загуба на писмото. (Но колкото повече плащате за изпращането му.) Обикновено такива писма се оценяват на 10 стр. Отделните инвестиции могат да бъдат оставени без оценка, като в този случай тире се поставя в съответната колона на инвентара.
4
Когато пишете плик, освен адресите на подателя и получателя, посочете и общата стойност на инвестициите. Обикновено го пишат в празното пространство на плика отгоре. Размерът на рубли е посочен с думи, стотинки - в цифри. Не запечатвайте плика с документите, докато пощальонът не провери прикачените файлове и не провери списъка с неговия подпис и печата на отдела! Вземете своето копие от инвентара и разписката за плащане от служителя на пощата.
Обърнете внимание
Описание на прикачения файл на формуляр 107 е препоръчително, ако имате основание да не се доверите на получателя на писмото. Например, когато подадете жалба до нечестен продавач. Без опис никой няма да си направи труда да каже, че не е получил никакво искане от вас и че пликът, който изпратихте, съдържа рекламни брошури за SPA салона. Подписът и печатът на пощенския работник върху формуляра на инвентара в този случай ще бъде доказателство за вашата невинност в съда.
В други случаи попълването на опис от документи, които трябва да бъдат изпратени с мотивационно писмо, е още по-предпочитано.
Полезни съвети
Преминаването на регистрирани и ценни писма може да се проследи на уебсайта на руската поща чрез номерата на пощенския идентификатор, посочен в разписката.
- Официалният уебсайт на руската поща.
- инвентаризация на пощата руска поща
