В живота на всеки човек възникват ситуации, когато е необходимо да се напише писмо до висши служители. Много от тях са изгубени и не могат да намерят правилните думи, изграждат посланието си по бизнес и логичен начин, така че писмото да не бъде хвърлено в кошчето, но със сигурност да бъде прочетено докрай и да му бъде отговорено. Има няколко предпоставки, които трябва да се вземат предвид при писането на писмо.
Инструкция за употреба
1
Бизнес настроение.
Хвърлете всички емоции, въпреки че понякога е доста трудно. В състояние на възбуда и вълнение е малко вероятно да напишете текст, който вашият адресат иска да прочете. Най-вероятно писмото ще се окаже объркано. Помислете, опитайте се да подредите в главата си всичко, което искате да кажете, и тогава вашето съобщение ще бъде логично, възможно най-информативно и конкретно. Шансовете той да не бъде оставен без надзор се увеличават стократно.
2
Клирънсът.
Има определени правила за обработка на официални писма. Опитайте се поне частично да ги изпълните. В горния ъгъл на писмото поставете кратък текст - към кого е адресирано писмото. Например:
Министърът на образованието и науката на Руската федерация А.А. Фурсенко.
По-долу можете да посочите друг получател (за по-голяма надеждност). Например:
Copy. Заместник-министърът на образованието и науката на Руската федерация M.V. Dulinovu.
Тоест, ще знаете, че копие от писмото ви ще бъде изпратено на заместник-министъра.
Допустимо е веднага, под посочените получатели, да се посочи - от кого самото писмо. От група учители от Московското училище за народна просвета № 1, Москва (приложен е лист с фамилни имена и подписи). Или: От Иванова А.А., живееща на адрес (пълен адрес). Можете обаче да поставите данните на изпращача в края на писмото.
След такова „заглавие“ следва основния текст. Като се има предвид, че окото на всеки човек (и министърът не прави изключение), той поправя горния по-лесно, т.е. първоначалната част на текста, ние трябва да опитаме, така че в първите редове е посочена същността на вашето съобщение.
3
Изисквания към основния текст. Има пет от тях: яснота (разбираемост), сбитост (краткост), пълнота (завършеност), такт (любезност), грамотност. Опитайте се да изпълните всички изисквания, това не е толкова трудно, но отношението към вашето писмо ще бъде много положително. Предполага се, че текстът на писмото е попълнен само „С уважение, групата учители на училище №.
", " С уважение, Иванова Анна Антоновна. "Следва датата и подписът.
Обърнете внимание
Писмата, написани с Word на компютър и изпратени до министъра по електронна поща, може да не спазват някои канони за написването на „хартиено“ писмо.
Ако изпратите писмо от официалния уебсайт на министъра, задачата е значително опростена: като правило там има готови шаблони, те трябва да бъдат завършени, следвайки инструкциите, които обикновено се намират точно там.
