Възлагането на TIN на граждани, индивидуални предприемачи и организации по същество е данъчна регистрация. Регистрацията при данъчните власти се регулира от Кодекса на Руската федерация, както и Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 114N от 11/05/2009.
TIN от физически лица
Физическо лице може да се регистрира за данък самостоятелно, като подаде заявление до данъчната служба. Ако обаче гражданин не поеме инициативата и не се регистрира като данъкоплатец, данъчната служба има право да постави това физическо лице в данъчни записи без негово участие. Такава процедура се извършва въз основа на информация, получена от властите, списъкът на които е посочен в член 85 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Такава информация може да бъде предоставена от органите по регистрация, участващи в регистрацията на гражданите по местоживеене; органи, които издават или заменят паспорти и т.н.
Гражданинът има право при поискване да получи удостоверение за TIN, което е документ, доказващ регистрацията му като данъкоплатец. Получаването на удостоверение от физическо лице, което не е индивидуален предприемач, е доброволно.
Според закона липсата на удостоверение за TIN от гражданин не се счита за нарушение.
Физическо лице, което не е предприемач, може да плаща данъци, без да притежава удостоверение за данъчна регистрация в ръцете си. Според закона гражданинът не е длъжен да посочва своя TIN при попълване на данъчни декларации при плащането на данъци.
Що се отнася до ситуации, в които работодателят изисква сертификат за TIN на служителя - такова изискване не е законно. Според трудовото законодателство удостоверение за данъчна регистрация не се прилага за документи, необходими за сключване на трудов договор. Изключението е отделна категория работници, които трябва да предоставят сертификат TIN на мястото на работа.
Категорията на служителите, които са длъжни да предоставят сертификат TIN, включва служители в обществената служба, ръководители на организации, главни счетоводители.
