Данъчната фактура е основният документ в счетоводството, благодарение на който организацията може да възстанови платения данък върху добавената стойност. Тази хартия обикновено е предназначена за регистрация и формиране на печатни формуляри, издадени на клиенти. Тъй като този тип документи се съставят много често, Данъчната служба разработи и одобри определена форма на формуляра за данъчна фактура. И сега нарушение в дизайна на такъв документ може да доведе до сериозни последици.
Инструкция за употреба
1
От 11 януари 2011 г. в цялата страна е валиден нов формуляр за попълване на данъчната фактура. Основните му разлики от предходната извадка са следните. Първо, сега тя трябва да бъде включена в Единния регистър на данъчните фактури. Второ, необходимите полета се маркират с „X” (по-рано, напротив, тези, които не са били използвани). Освен това в новата форма някои секции и параграфи, например „Транспортни разходи“, са изтрити. Основните разпоредби за попълване на данъчната фактура обаче останаха същите. Така например, данъчна фактура трябва да бъде издадена само на хартиен носител.
2
Данъчната фактура трябва да се обработва от лицето, което е регистрирано като платец на данък върху добавената стойност и на което е назначен индивидуален данъчен платец на тази форма на данък. Ако обаче хората или клоновете на предприятия, които не са регистрирани като такива, са ангажирани с обработката на фактурата, тогава данъкоплатецът, който включва такива единици или под ръководството на което такова лице работи, може да им повери правото да издаде фактурата. Но в същото време той е длъжен да предупреди данъчния орган за подобно замърсяване.
3
Не забравяйте да попълните полето със серийния номер на този документ. По правило той се определя според номера на фактурата в регистъра на издадени и получени фактури.
4
След това трябва да попълните датата на изявлението. Обикновено такава фактура се издава директно в деня на възникване на данъчното задължение. Не забравяйте да отбележите полетата, в които е необходимо да посочите пълното или съкратеното наименование на компанията (главно това са данните, които са посочени в документите за чартъра) или фамилното име, име, отче на лицето, което е регистрирано като платец на данък върху добавената стойност.
5
След това преминете през полетата и попълнете данъчния номер на данъкоплатеца. Или указание за номера, който регистрираният платец е назначил на компанията, която е част от нейната единица и се занимава с дейности, за които се плаща ДДС. Посочваме и действителното местоположение или място на данъчния адрес на платеца на ДДС. И не забравяйте да напишете пълното или съкратеното име, посочено в нормативните документи на получателя.
6
Задължително поле е описание на закупените стоки (както и на произведения или услуги) и тяхното количество. Тук посочваме основните финансови разпоредби - това е цената на доставката без данък, данъчна ставка и данъчна сума (всички в цифрова стойност) и накрая фиксираме общата сума на тези средства, които трябва да бъдат платени, като се вземе предвид данъкът.
7
Начертайте фактурата в две копия - това е оригиналът и копие. Не забравяйте да поставите подходящи маркировки в горната лява част на документа.
