Изложба е ефективен инструмент за създаване на име и създаване на образ с публиката, с други думи, целевата аудитория. Излагате ли свои продукти, искате ли да организирате показването на актуални фотографии от нашето време - основните точки на организацията, макар и да се различават подробно, са еднакви в общи условия.
Инструкция за употреба
1
Експертите казват, че за една успешна изложба действа правилото за четири „Ps“: планиране, привличане на гости, изложбен персонал и получаване на резултати. Бъдете готови да обърнете внимание на всяка от тези точки. Анализът на резултатите от изложението, макар и рядко да се прави, обаче е почти най-важният момент.
2
За да планирате изложба, отговорете на въпроса: с каква цел го правите? Причините за това могат да бъдат много, но те имат два „полюса“: продажба и популярност. Всички останали причини за изложбата по правило се крият някъде между тях. Когато отговорихте на въпроса защо изложбата е за вас, вие ще можете да дадете приоритет и да го подготвите правилно.
3
Подготовката за изложбата е най-трудната част, когато изглежда, че има толкова много работа, а всички служители и партньори са толкова небрежни, че нищо не може да се случи. Но в крайна сметка, ако подходите към процеса отговорно, резултатът значително надвишава очакванията. Много зависи от това колко пари сте готови да похарчите за организацията. Тъй като приблизителният обхват на изложението ви е ясен, парите ще определят в по-голяма степен мястото, където наемате територията, отколкото нейния размер.
4
Когато решите къде ще проведете изложбата, трябва правилно да подредите територията. Разберете къде ще бъдат разположени останалите изложители, ако има такива. Опитайте се да изберете еднакво изгодно място. В съответствие с характеристиките на територията, помислете за местоположението на щандове или предмети.
5
Посетителите са тези, за които е замислена изложбата. Трябва да се грижите за привличането на хора. Рекламирайте в актуални публикации, изпращайте покани на важни хора. Не забравяйте за интернет: днес нито едно събитие не може да се осъществи без покритие в мрежата.
6
Персоналът, който участва в изложението, трябва да помага на клиентите и посетителите да инспектират изложбата, а не да им пречи в това с строги погледи или забранителни коментари. Уверете се, че вашите служители са облечени в съответствие с естеството на събитието, така че да се държат любезно. Полезно е да отпечатате визитки и да ги дадете на заинтересованите хора.
7
Когато изложбата приключи, е време да направим равносметка. Ако целта беше да се продаде, тогава на събитието можеше да се продаде нещо, но повечето хора не купуват артикули от изложението, а обменят координати с организаторите. Много е важно да не се колебаете, а да се свържете с тези хора в рамките на един или два дни, докато впечатлението им е все още свежо. Ако искате да формирате мнение с обществеността чрез изложбата, внимателно следвайте прегледите в различни източници и направете изводи.
