За да се свържете писмено с посолството, трябва да съставите писмо в съответствие с определени правила. Ще бъде разгледан само правилно изпълнен документ и само в този случай можете да разчитате на бърз отговор.
Инструкция за употреба
1
Съставете писмо до всяко посолство на националния език на страната или международно - английски. Ако чуждите ви умения по писане са лоши, помолете някой, който знае езика, да ви помогне. Стилът на презентация трябва да бъде възможно най-ясен, сбит и разбираем, не трябва да има граматически грешки в текста, тъй като тяхното присъствие ще направи много неблагоприятно впечатление за вас.
2
Почти във всеки случай има шаблони за обаждания, които могат да се видят на уебсайта на посолството. Ако необходимата извадка не е там, напишете писмо в свободна форма, спазвайки само общите изисквания. В горния ляв ъгъл поставете датата на обжалването, след което посочете името и фамилията на лицето, на което пишете, и неговата позиция. След това посочете адреса на посолството в следната последователност: улица, къща, град. Започнете текста на писмото с адреса, например "Скъпи м. Смит."
3
От нов ред ясно заявете заявката си или опишете проблема. След текста сложете вашето пълно име, фамилия и фамилия, посочете пълния си домашен адрес и контакти, например телефонен номер или имейл адрес. Вашият личен подпис също трябва да присъства. Ако пишете на ръка, текстът трябва да е възможно най-четлив. Не забравяйте, че ако не сте записали пълното си име или сте забравили да посочите пощенския адрес с пощенския код, тогава писмото ще бъде разпознато като анонимно и няма да бъде отговорено, дори ако пуснете контактите си в обращение.
4
Изпратете писмо на пощенския или имейл адреса на посолството. Можете да го намерите на сайта. Например адресът на португалското посолство е следният: Secção Consula da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Лисабон.
5
По правило обжалванията на гражданите се разглеждат достатъчно бързо, но ако въпросът е много сложен, можете да изчакате до 30 дни, за да отговорите. Служителите на посолството също могат да се свържат с вас, за да зададете изясняващи въпроси, така че е по-добре да посочите в писмото номера на мобилния телефон и времето, когато можете да се обадите.
