Кандидатстването за благотворителна помощ към някого не е лесна задача. Дори само защото, лошо подготвен, може да се окаже, че не просто е отхвърлен, но и ще затвори вратата за бъдещи контакти. Следователно няма да е излишно да помислим подробно за дизайна и съдържанието на писмото. В този случай можете да разчитате на адекватна реакция от страна на покровителите и продължаване на сътрудничеството по такъв важен въпрос като благотворителността.
Инструкция за употреба
1
За да започнете, подгответе бланката на вашата фондация или компания, ако сте организация. Така ще бъдете пощадени от необходимостта от ръчно въвеждане на детайлите. И можете да демонстрирате солидността и надеждността на компанията пред партньора си. За отделно писмо отидете направо, за да попълните детайлите на адресата, разположени в горния десен ъгъл на листа. Тук напишете името на организацията, с която се свързвате. Както и позицията, името на главата във формат „До“.
2
Ако действате като физическо лице, незабавно пристъпете към попълване на детайлите на адресата, разположени в горния десен ъгъл на листа. Тук напишете името на организацията, с която се свързвате. Както и позицията, името на главата във формата на „на кого“. И поставете свои собствени данни в края на писмото.
3
Започнете писмо, като се свържете с потенциален благодетел, наречен патроним. Имайте предвид, че тук бизнес стилът на писане е по-подходящ, следователно няма да е добре да използвате думата „Скъпи“. В самото начало ще бъде полезно да се обърнете към информация, която сте събрали предварително и са пряко свързани с адресата. Например за това, което знаете за неговите дейности в областта на благотворителността.
4
В съдържателната част опишете проблема, който може да бъде решен, ако се предоставя своевременно благотворителна помощ. Посочете общата цена на проекта. В отделно приложение можете да дадете изчисления. В този случай направете връзка в приложението в писмото. Кажете ни срока, в който имате нужда от помощ, възможността да извършите плащане на няколко вноски. Посочете готовността си да отчитате получените средства.
5
В последната част благодарете на потенциалния благодетел за проявеното внимание към описания проблем и изразете надежда за сътрудничество при решаването му. Не забравяйте да подпишете писмото и да поставите датата.
Полезни съвети
Ако вашата организация няма бланка, поставете печат за писма с пълни подробности в горния ляв ъгъл. И не забравяйте да регистрирате писмото като изходящ документ.
