Когато планирате да организирате масово събитие - концерт, изложба или вечеря, не е необходимо сами да плащате за всичко. Ако намерите спонсори, тогава повечето от разходите могат да бъдат разпределени между тях. И ще имате само организационни проблеми и взаимна комуникация.
Инструкция за употреба
1
За да направите събитието си интересно за спонсорите, трябва компетентно да съставите неговия проект. Презентация, направена в PowerPoint, изглежда най-добре. Там можете не само да вмъкнете необходимите графики и диаграми, но да добавите видео, анимация и музика.
2
В презентацията трябва да посочите целта на събитието, часа и мястото на събитието, приблизителния брой гости. Не забравяйте да посочите дали на партито ще има преса и известни личности. Напишете как планирате да обявите събитието, къде, в какъв обем ще се проведе рекламата.
3
След това трябва да прикачите прогнозата за разходите. Трябва да е написано какво сте готови да поемете и какво да дадете на спонсорите.
4
Освен това, в зависимост от посоката на вашето събитие, за каква аудитория е предназначена, трябва да отидете в търсене на меценати.
5
Ако приготвяте детско парти, свържете се с хранителни компании. Те също са нетърпеливи да спонсорират събития за деца от веригата ресторанти за бързо хранене. Дори и да не депозират пари, главоболието от лечението с вас ще изчезне. В допълнение, тези компании могат да осигурят безплатно място за тържеството.
6
Ако планирате събитие за масова публика, например концерт на открита сцена, имате директен път към производителите на алкохолни напитки и закуски към тях. Поради факта, че тези опасения са забранени да рекламират по радиото и телевизията до 23:00, те постоянно търсят нови рекламни платформи, за да привлекат потребителите.
7
Ако подготвяте камерно събитие за елитна публика, отново можете да привлечете спонсори от проблемите с алкохола. Само този път имате нужда от производители на скъп алкохол. Производителите на пури, дистрибуторите на ексклузивни марки дрехи, часовници и бижута също са нетърпеливи да спонсорират частни партита.
8
Когато търсите спонсор на събитието, не се закачайте на една или две компании. Изпратете оферти за поддръжка на всички ръководители, които познавате. Често се случва компания, фокусирана върху привидно напълно различна аудитория, да приеме предложение за спонсорство. Тя прави това, за да разшири кръга на потребителите. И това сътрудничество е от полза както за вас, така и за спонсорската организация.
