Често срещаме понятия, чиито значения не знаем, но които постоянно срещаме, когато четем вестници или списания. PR и прессъобщение - как са свързани тези неща и какви са те?
Прессъобщение: Основни понятия и функции
Прессъобщение е един от основните PR документи на всяка частна организация. Ако преведете израза „прессъобщение“ от английски, получавате буквално „това, което се представя на пресата; какво се освобождава на масите“ - т.е. документ, който установява диалог между компанията и обществеността чрез посредник - медиите.
Прессъобщението всъщност представлява обикновен текстов материал, понякога допълван от снимки или снимки. Материалът на прессъобщението може да се нарече новини за нещата, които се случват вътре в организацията, мнението на организацията по всеки въпрос или реакцията на тази организация на събития, настъпили в определена област.
Не бъркайте комюникето и съобщението за пресата. Communique - информация за известия за минали, например международни преговори, срещи на върха, срещи. Комюнике е съобщение за държавната преса, което обхваща важни събития за дадена страна.
Какви са характеристиките на прессъобщение?
Основната функция на прессъобщението е да привлече вниманието на обществеността или на целевата аудитория, като информира медиите за важни (или не съвсем) събития, случили се в организацията предния ден.
Разпространението на прессъобщения ви позволява да привлечете целевата аудитория или инвеститори или просто да увеличите популярността на компанията и обществената информираност за съществуването на организация.
Структура на прессъобщението: как да напишете правилното съобщение за пресата. Съвети
Много PR-мениджъри имат свой стил на писане на прессъобщения, а също така предпочитат различни детайли по различни начини. Съществуват обаче някои основни моменти, с които всяко съобщение за пресата трябва да отговаря на:
1. Компетентно заглавие. Заглавието трябва да отразява същността на по-нататъшния материал. Добре оформената рубрика не трябва да е голяма, но трябва да опише накратко същността на темата; тя трябва да се придържа към първата секунда, принуждавайки човек да чете по-нататък.
2. Параграфи от първи до втори. Най-важните параграфи - приблизително толкова време се отделя за съставянето им, колкото за всички останали материали. Абзаците не трябва да са големи - приблизително 2-3 ясно формулирани изречения. Първият параграф (ръководство) трябва да отговаря на въпросите: „Кой?“, „Какво?“, „Как?“, „Къде?“, „Защо?“.
Lead трябва да разкрие кратко и като информативно цялата същност на прессъобщението - именно от него журналистът ще прецени дали този материал трябва да бъде поставен във вестник, списание или уебсайт.
3. Прессъобщението не трябва да бъде голямо - максимум 2 страници A4 с шрифт 12 Times New Roman. Прессъобщението не трябва да съдържа реклама и апел за закупуване на този или онзи продукт или услуга - това плаши журналистите, поражда недоверие към организацията в тях.
Трябва да се отбележи, че прессъобщенията са разделени на два вида: новини (съобщения за минали събития или събития) и съобщения за прессъобщения, т.е. информация за предстоящи събития, за които се предполага, че се препоръчват да се посещават медиите.
4. Останалата част от пресата често е сухи факти и цифри, които ще привлекат хора, които са най-заинтересовани (целева аудитория). Тази част от прессъобщението достига до 30% от читателите. Може да съдържа коментари на авторитетни лица (ръководство на компанията, инвеститори и др.), Както и предисторията на компанията - обобщение на историята и успеха на компанията.
Информацията в прессъобщението трябва да отговаря на следните характеристики:
- Уместността на информацията (актуалност, уникалност или дори връзката на информацията с някакъв важен социален проблем)
- Трябва да е интересно за аудиторията, за която е предназначена: ако информацията е свързана с бизнеса - повече фигури и факти, ако културата - повече прилагателни и метафори.
- Свежест на информацията: това, което беше написано преди седмица, днес няма да интересува никого.
Свързана статия
Как да съставя досие за пресата
