Във военните части, в органите на МВР, правилата за отчитане на оръжия и боеприпаси са ясно регулирани. Според инструкциите ръководството трябва да следи и контролира безопасността на оръжията, да гарантира законната им употреба и висококачествено техническо състояние, ежедневно да контролира местоположението на оръжията.
Съхранявайте като ябълката на окото
Редица служители се издават за работни оръжия за лично време. Неговото съхранение, употреба, приложение също е строго регламентирано от специални инструкции, които служителят трябва стриктно да спазва. Функциите по отчитане и контрол на служебното оръжие и боеприпаси са възложени на специалисти по счетоводство и оръжейни въоръжени звена. Те записват всички движения на служебното оръжие в специални книги, списания, товарителници, изявления и други документи, които се считат за обекти на секретно водене на записи. Те се съхраняват в запечатани сейфове или шкафове. Оръжията и боеприпасите, които се издават на оперативни лица за извършване на операции или за дългосрочно носене, се разглеждат в отделна колона в документите. Издаването и получаването на служебно оръжие се осъществява от оперативния дежурен, който след приключване на операцията проверява номера на оръжието с регистрираното и води отчет за изразходваните боеприпаси.
Ако служебното оръжие е назначено на служителя за дълги периоди, това се отразява в специална заповед на ръководителите на военното поделение или органа за вътрешни работи, докато те трябва да проверяват безопасността на оръжието по местоживеене на служителя. Той е лично отговорен за работоспособността, персонала, целостта и безопасността на служебните оръжия. И у дома, той трябва да се съхранява в специални сейфове или метални кутии.
При липса на необходимост от използване на оръжия, издадени за непрекъснато носене, както и при отпътуване във ваканция, те трябва да бъдат депозирани в дежурната служба на органа, институцията, звеното, което извършва съхраняването и отчитането му по предписания начин. В извънработно време на служителите е строго забранено използването на служебно оръжие.
