Ако е необходимо гражданинът да получи важна информация, която е на разположение на държавен орган, се съставя официално искане. Всяко искане, независимо от темата на писмото, трябва да има определена форма.
Ще ви трябва
- - лист А4;
- - плик с печати;
- - писалка;
- - компютър.
Инструкция за употреба
1
В горния десен ъгъл посочете фамилията, името, фамилията и пълното име на длъжността на лицето, на което изпращате писмо, например: Иван Иванов, командир на Каспийската флотилия на Министерството на отбраната на Руската федерация. Като оставите един ред, в същата колона напишете вашето фамилия, име, фамилия с адреса на вашето постоянно местоположение, имейл адрес и телефон. Това е необходимо, за да се изпрати отговор на официална заявка на вашето име по пощата, а в случай на проблеми или нужда от разяснения, да се свържете по телефона.
2
След това, приблизително в средата на листа, напишете името на вашия документ. Това може да бъде „Официална заявка“, „Заявка за информация“ или „Заявка за информация“. Започнете заявката си, като се свържете с получателя на писмото, например "Скъпи Иван Иванович!" На следващо място, от червената линия, започнете да излагате същността на обжалването си. Разчитайте на законодателството и разпоредбите относно непосредствения предмет на писмото. В крайна сметка, колкото по-пълно познавате правата си според закона, толкова по-голяма е вероятността писмото ви да се третира по-отговорно.
3
След като опишете проблема си, отстъпете няколко реда и с главни букви думата „моля“, посочете каква информация ви интересува. Пишете ясно, сбито и информативно, въведете позицията на човек, който получава десетки официални заявки, ако не и стотици, то всеки ден. Формулирайте заявката си така, че да няма съмнение, че питате. Всяка неяснота може да повлияе на факта, че ще ви се отговори с общи фрази и ще трябва да изпратите заявката отново.
4
В края на писмото не забравяйте да подпишете и датата.
Обърнете внимание
Представителят на държавния орган, на чийто адрес сте изпратили писмото, е длъжен да отговори на официалното обжалване в рамките на месец от деня, в който писмото е получено от организацията.
Полезни съвети
На повечето уебсайтове на правителствените агенции има форми на онлайн обжалвания, които ще бъдат изпращани на длъжностното лице много по-бързо от обикновено писмо.
