Архивният бизнес възникна във връзка с необходимостта от натрупване, систематизация и съхранение на информация. На първо място, архивите са създадени, за да отговорят на нуждите на властите и гражданите в получаването на изгубената информация, внимателно съхранявана в архива. Когато е необходимо да се възстанови информация за роднини, информация от социално-правен или друг характер, е необходимо да се напише молба в съответния архив.
Инструкция за употреба
1
В архивите има определени правила за обработка на заявки от граждани, юридически лица и органи, следователно ключът към успеха е спазването на прости правила.На първо място, искането трябва да съдържа информация за подателя. За дадено лице това е фамилното име, името и отчеството, за организацията - името и идентификационните данни.
2
На второ място, трябва да посочите връщащия си адрес в текста на заявката, в противен случай служителите в архива просто няма да могат да ви изпратят отговор.
3
Трето, необходимо е ясно да посочите въпроса си. Ако сте решили да събирате информация за вашите предци, не е необходимо да описвате подробно историята на вашето семейство. Не е необходимо да се формулират неясни желания, трябва да се обърне специално внимание на формулировката на въпроса. Факт е, че според правилата за работа с апели и искания на граждани и организации, вашето искане на първо място ще бъде разгледано от ръководителя на архива. Ръководителят ще определи класификацията на въпроса: генеалогична, тематична или социално-правна. Въз основа на естеството на искането, архивният мениджър ще го препрати на съответния отдел за изпълнение. Ясно е, че колкото по-неясна е формулировката, толкова по-голяма е вероятността от неправилно определяне на естеството на искането и назначаването на неговия изпълнител. Заявката ще „върви“ от отдел до отдел, а междувременно ще изчакате отговор.
4
И накрая, необходимо е да се определи обхвата на исканата информация, например, хронологична или териториална. Безполезно е да поискате да намерите всички свои съименници, трябва да посочите хронологичния период и териториалната рамка за търсенето на вашите роднини.
Обърнете внимание
Изпълнението на тези заявки е приоритет за архива. Ако военната служба (работа) се е състояла в няколко военни части, исканията се издават за всяка военна част поотделно с годината и месеца на пристигане и заминаване. В заявките за потвърждение на нараняване или заболяване се посочва номерът на болницата, в която е приключило лечението.
Полезни съвети
Редът за изпълнение на заявките в архива. Заявките до архива се получават при лично обжалване на гражданите, по пощата и електронната поща. Изпълнението на заявки в архива се организира, ако заявката съдържа следните данни: име на организацията кандидат (или фамилия, име и отче за физическо лице), пощенски адрес, тема (въпрос), хронологична рамка на исканата информация.
