Формулярът се отнася до документи с определен формат, върху които се отпечатват полета и детайли, които имат постоянна форма и име. Използването на формуляра ви позволява значително да намалите времето, необходимо за писане на документи, като попълните само онези полета и подробности, които се отнасят за конкретна ситуация, за физическо или юридическо лице и др. Понякога тази форма е необходима, за да си направите сами.
Инструкция за употреба
1
Ако погледнете каквато и да е форма, която попълвате, тогава по правило формата й е доста редовна. Най-вероятно той може да бъде представен под формата на таблица. Най-простата форма просто ще се състои от линии и колони с името на полетата, формата е по-сложна, някои клетки ще се комбинират вертикално или хоризонтално. За да създадете формуляр, възможностите на електронните таблици на MS Excel или текстовия редактор на MS Word са напълно достатъчни. Уверете се, че те са инсталирани на вашия компютър.
2
Направете скица на формата си. Изчислете необходимия брой редове и колони в него, помислете над текста, който ще бъде поставен в заглавието му, вижте кои клетки ще трябва да бъдат комбинирани в едно общо поле за името. Помислете за размера на хартията, може би за да я запазите ще е достатъчно да направите с по-малък формат от A4.
3
Ако работите в MS Word, щракнете върху елемента таблица в лентата с менюта и го задайте, като посочите необходимия брой редове и колони, които ще бъдат използвани във вашата форма. Укажете, че те ще имат произволен размер, който винаги можете да коригирате в зависимост от текстовото съдържание на клетките. В MS Excel такава таблица ще се появи веднага по подразбиране.
4
Комбинирайте всички клетки в първия ред и напишете в него името на вашата форма, като я подчертавате с удебелен шрифт и центриране по ширина.
5
Попълнете заглавката на формуляра - името на колоните. Ако това е предвидено от съдържанието на формата, поставете имената на редовете в първата колона. В най-простия случай това може да е просто серийно номериране.
6
Ако е необходимо, оставете полета за подписи с имената на постовете и статуса на лицата, които ще подпишат формуляра.
