Всяко обществено или професионално сдружение има ръководен орган, който с честотата, посочена в устава му, трябва да свика всички заинтересовани да провеждат отчетни и изборни събрания. Входът за такива срещи е отворен за всички членове на това общество или за делегати от групи участници, като по този начин те упражняват правото си да участват в неговите дейности.
Инструкция за употреба
1
Помислете над дневния ред за срещата. Тъй като докладът и изборите са един от важните въпроси, избирателната активност в този случай се очаква да бъде максимална. Ето защо, в допълнение към тези теми, можете да включите и други належащи въпроси в дневния ред, които ще обсъдите с членовете на вашата асоциация. Вземете решение за времето и мястото, където ще се проведе отчетната и изборна среща. Стаята, в която се планира да се проведе, трябва да бъде достъпна и достатъчно просторна, за да може да се настанят всички.
2
Уведомете всички, които се интересуват от провеждане на докладно-изборна среща. За целта изпратете покани, в които се посочва дневният ред, датата и мястото на срещата. Закачете обяви с тази информация на места, където най-голям брой членове на тази асоциация могат да ги видят. Ако е необходимо, поставете такова съобщение в медиите и по телевизията.
3
Организирайте регистрацията на участниците, която трябва да започне половин час преди срещата. Присвойте регистрите в достатъчен брой, така че до началото всички, които идват, имат възможност да посочат личните си данни. Обикновено това е фамилното име, име и отче, организацията или нейната структурна единица, адресът на мястото на регистрация или пребиваване, информация за контакт.
4
Избира председател и секретар на събранието. Имайте предвид, че председателят на избрания от вас орган не може да бъде избран за председател на събранието. Ако е необходимо, ако това е предвидено в подзаконовите нормативни актове, изберете акредитивна комисия, която проверява пълномощията на депутатите, ако са избрани от групи членове на сдружението.
5
Секретарят трябва да води протокол. В протокола отразяват броя на делегатите или членовете на асоциацията, присъстващи на събранието, кой е избран за председател, секретар и какви резултати от гласуването.
6
Председателят на избрания орган прави доклад за свършената работа. В протокола се отразява общият вот с оценка - дали той е признат за задоволителен или не. Срещата трябва да изслуша предложения за новия състав на избрания орган, да обсъди и да гласува всеки кандидат поотделно. Отразете резултатите от гласуването в протокола.
7
След обсъждането на всички въпроси, които бяха очертани в дневния ред, председателят на заседанието трябва да го затвори и да подпише протокола за провеждането му заедно със секретаря.
