За да организирате изложение-панаир, ще ви трябват определени средства за наемане на парцел или помещения. Освен това ще последват разходи за реклама, без които е много трудно да се събере необходимия брой участници. Но, привличайки правителствените агенции, тези разходи могат да бъдат значително намалени.
Инструкция за употреба
1
Най-важното в организирането на изложение-панаир е подробен план на събитието. Той ще е необходим както за кандидатстване за разрешение пред държавните органи, така и по време на търсенето на спонсори. Направете го в програмата Power Point, като рисувате предимствата на вашия панаир пред другите възможно най-цветно. А също и посочване на какви ползи могат да получат спонсорите и органите.
2
След като съставите план и приблизителен бюджет, отидете до областния съвет, където ще се проведе събитието. Подгответе и изпратете предварително писмо до секретаря от името на главата и изчакайте да бъдете поканени. Най-вероятно ще получите необходимата резолюция без проблеми. Правителствените агенции се интересуват от действия, насочени към широк кръг хора. Особено ако се провеждат по време на честването на деня на града или окръга.
3
Заедно с разрешение помолете общината за подкрепа. В силата си да предоставят безплатно стая или парцел. И те ще го направят, ако в плана с описанието на предстоящото събитие планирате не само продажбата на стоки, но и лотарии и състезания за посетители. Дори мога да направя един от организаторите на събитието, като им изказвам благодарност на рекламни плакати и в медиите. Няма да е трудно за вас, рекламата все още ще трябва да бъде поставена и добавянето на няколко допълнителни реда изобщо не е трудно. След това властите с помощта на тези членове могат да докладват на регулаторните органи за свършената работа. Второ, длъжностните лица могат да канят търговски обекти за участие в търговския панаир. И едва ли някоя организация ще им откаже.
4
Създавайте рекламни материали - обяви, плакати, банери. Ако събитието е малко, уведомете жителите на околните къщи. Ако планирате масово изложение-панаир - поръчайте реклама по телевизията и радиото. Местните телевизионни канали, отново с подкрепата на властите, могат да предоставят информация за акцията безплатно.
5
За да привлечете компании да участват в изложението-панаир, поставете модулите в специализирани издания. Направете това не по-късно от три месеца преди събитието. Това ще позволи на всички заинтересовани от участващите търговски и производствени компании да се свържат своевременно с вас, за да изяснят подробности и да сключат споразумения.
