Задаваме въпрос и не получаваме отговор - често срещана ситуация. По-малко време хората са претоварени. Как да направим въпрос приоритет в очите на този, на когото е адресиран? Действайки в рамките на благоприличието, можете да привлечете специално внимание. Необходимо е само да се използват няколко невинни светски трика.
Инструкция за употреба
1
Пишете въпроса писмено. Избягвайте професионални думи, които може да не са известни на другата страна. Накратко очертайте контекста на въпроса. Човек трябва да разбере ситуацията, във връзка с която възникна въпросът.
2
Посочете крайния срок за отговора. Ако адресатът принадлежи на повечето хора, той ще се опита да отложи отговора за по-късно. Като знае колко време чакате реакция, той ще се настрои на ранен отговор. И ще имате причина да си припомните. Просто посочете периода правилно, не е необходимо да оказвате натиск върху човека. Учтивостта насърчава ползотворното общуване.
3
Опишете негативните последици, ако проблемът не бъде решен навреме. И го направете от гледна точка на адресата. Напишете как ще се влоши положението му, ако не получите отговор.
4
Разберете стойностите на получателя. Човек има хоби, предпочита да прекарва свободното си време по определен начин, има убеждения. Помислете за неговите интереси.
5
Дизайн на писмо в специален стил. Има два начина да направите това. Първо, с видими символи можете да подчертаете важността на писането. Второ, можете да привлечете вниманието на човек към писането. За да подчертаете важността, използвайте специална хартия - дебела, цветна, с водни знаци. Всичко зависи от ситуацията. За да привлечете вниманието, намерете плик в хармония със стойностите на получателя, които сте научили в стъпка 4. Например, човек е любител на моделите на самолети. Използвайте плик с подходяща картина, залепете печат, който е подходящ по значение. Това ще накара човек да прояви интерес и симпатия към това, което е вътре.
6
Направете чек и подайте писмото. Ако имате работа с компетентно лице, погрижете се за липсата на грешки. Уверете се, че получателят е получил писмото. Обадете се, ако е необходимо.
Обърнете внимание
Проявявайки въображение, спазвайте мярката и приличието. Ако писмото е адресирано до жената, това не е причина да пишете на розова дантелена хартиена хартия. Вашето писмо ще бъде запомнено, но може да се тълкува по два начина. Привличайте вниманието на човек незабелязано.
Полезни съвети
Преди да изпратите имейл, обадете се и информирайте, че е изпратено важно съобщение. Те ще го изчакат и ще отговорят по-бързо.
