Отвореното писмо е специален вид публичен апел към държавни служители, политици, бизнесмени и т.н. Той засяга някакъв действителен проблем. Гражданите, подписали жалбата, изразяват своята гледна точка и се стремят да привлекат общественото внимание към действията или бездействието на отговорните. Най-често отвореното писмо се разглежда от авторите като последна възможност за влияние върху ситуацията. За да не остане писмото без отговор, трябва да спазвате няколко правила, когато го подготвяте.
Инструкция за употреба
1
Формулирайте основния проблем (тема). Трябва да е важно за много хора. Най-често отворените писма обръщат внимание на негативните факти в областта на здравеопазването, образованието, комуналните услуги и др.
2
Определете адресата на писмото, т.е. онзи служител, държавен служител, лидер, на чието внимание искате да съобщите информация по спорен въпрос. Можете да се свържете с президента на Руската федерация, губернатора, заместник, генералния директор, класен ръководител и т.н. Важно е адресатът да бъде упълномощен да разреши проблема или да има пряко отношение към него.
3
Помислете върху структурата на писмото. Ако пишете колективно обжалване, помислете за мнението на всеки автор. Обсъдете каква цел искате да постигнете в отворено писмо, какви факти трябва да цитирате, за да потвърдите, че сте прави, какви решения виждате и можете да предложите.
4
Изгответе писмо. Изразявайте твърденията си разумно и мислите и фактите последователно. Започнете с описание на ситуацията, която ви подтикна да се заемете с отвореното писмо. Избройте предприетите от вас действия и техните резултати или липса на такива. Тъй като този формат включва обобщение, свържете конкретни факти един с друг, подчертавайки общи черти. Така че, изказвайки се с публична критика на реформата на жилищните и комуналните услуги в региона, цитирайте няколко случая на нарушаване на правата на собствениците на апартаменти, вижте наличните документи и експертното мнение.
5
Можете също така да напишете отворено писмо под формата на разсъждения, размисъл. Тази форма е по-подходяща за морални, етични проблеми. Писмото за разсъждения е адресирано по правило не към индивид, а към обществеността, социалната група, населението на региона и др. Например, притеснявате се от затрупаността на градските улици. Една от причините за това е ниското ниво на култура на гражданите. Затова в отворено писмо обмисляте отговорността на гражданина, образованието по личен пример и призовавате съгражданите да се грижат за родния си град.
6
Прочетете чернова на писмото. Елиминирайте неправилни и груби твърдения. Поправете грешките. Не забравяйте да посочите позициите, фамилните имена, имената и отчетите на всички хора, споменати в писмото.
7
Въведете писмо или пишете с четлив почерк. Използвайте бяла хартия A4. Пишете само от едната страна на листа, като наблюдавате полетата. Ако планирате да изпратите имейл, запишете го в текстов формат, който може да се чете на всеки компютър.
8
Авторите трябва да поставят лични подписи на последната страница на писмото. Анонимните съобщения не са достоверни и не могат да бъдат разглеждани. Можете да прикачите файл със сканирани подписи към електронната версия на отворено писмо.
9
Решете как искате да публикувате отвореното писмо. Най-популярни са следните опции: публикуване в пресата (федерална, регионална, корпоративна), четене в ефир на телевизионна или радио програма, публикуване на официалния уебсайт на организацията. За да поставите отворено писмо в медията, първо трябва да се свържете с издателя и да обсъдите необходимите подробности. Когато публикувате отворено писмо в Интернет, направете го на специални страници на официални сайтове. Такава възможност предоставя повечето интернет портали на държавните и общинските власти, както и обществените организации, контролните и надзорните органи.
Полезни съвети
Продължете последователно. Използвайте отворено писмо в случай, че други решения на проблема са изчерпани.
Свързана статия
Как да подготвим отворено писмо
