Често има нужда да изпратите по пощата някои важни документи или информация. При такъв трансфер трябва да имате гаранция и да знаете точната дата на получаване от адресата. За целта можете да изпратите препоръчано писмо с известие за доставка.
Ще ви трябва
- плик;
- адрес на получателя;
- адрес на подателя;
- плати разписка;
Инструкция за употреба
1
Трябва да закупите плик, подходящ за този вид пратки. В пощенската станция ще ви кажат кой да изберете. За него ще трябва да закупи съответната марка.
2
Попълнете необходимите редове на плика. Това са инициалите и адресът на получателя. Трябва също да напишете подобна информация за подателя. На плика трябва да поставите подписа - „регистрирано с предизвестие“.
3
След това е необходимо да попълните самото уведомление. От основната страна, вашият адрес и инициали, от обратната страна, същите данни за адресата. Посочете вида на известието. Тя може да бъде проста и обичайна, трябва да поставите отметка пред желания надпис. В някои случаи трябва да се посочи, че писмото е в брой при доставка или плащане на декларирана стойност. Това известие трябва да бъде залепено към плика на гърба му, тоест адресът не трябва да бъде затворен. Това уведомление ще бъде изпратено, за да потвърдите връчването на писмото с личния подпис на адресата.
4
След това писмото се претегля, баркодът и печати се залепват. Когато всички необходими процедури са извършени, ще ви бъде предоставена подробна разписка, в която ще бъдат посочени всички критерии за плащане. Те включват адреса на изпращача, адреса на получателя, масата на писмото, вида на заминаването (например 1-ви клас, въздушна поща), датата на получаване на писмото, номера на баркода, общата сума на плащане, който е получил писмото от вас, и подписа на служителя по пощата. Не забравяйте да проверите дали разписката е попълнена правилно.
5
Разписката трябва да бъде платена. След това ще получите 14-цифрен код, с който можете да проследявате движението на буквата. Можете да видите местоположението му на официалния уебсайт на руската поща.
Обърнете внимание
Ако изпратите обикновено писмо, пощата не носи отговорност за скоростта на доставка и самата разписка. Максималното тегло на препоръчаното писмо не трябва да надвишава 100 g.
Полезни съвети
Винаги посочвайте правилно индекса на получателя. Отсъствието или неправилното изписване често води до загуба или забавяне на получаването на писма.
