Като пуснете запечатан плик в обикновена пощенска кутия, не можете да знаете с абсолютна сигурност, че адресатът ще го получи. За съжаление, кореспонденцията често изчезва и е невъзможно да се намерят отговорни за това. Ако решите да изпратите важни документи или просто искате да сте сигурни, че адресатът ще получи ценния плик, използвайте специалната услуга - изпращане на препоръчана поща.
Инструкция за употреба
1
С препоръчани писма е обичайно да се изпращат всякакви форми, отчети, разписки - тоест документи, които нямат определена материална стойност. По същия начин писма се изпращат до различни органи. Разписка, изпратена по пощата, гарантира доставката до адресата подпис. Дипломите, сертификатите, ценните книжа или списанията се изпращат най-добре с писма с обявена стойност.
2
Решил да изпрати препоръчано писмо, отидете до всеки клон на руската поща. Най-добрият вариант е да го изпратите от главната пощенска станция, защото всички писма от регионалните служби все още идват тук за сортиране. Можете да спестите време, ако това е важно за вашия случай.
3
Пристигайки в пощенската станция, намерете полето с надпис "Изпращане на препоръчана поща." Проверете със служителя на пощата какъв плик ще ви е необходим за вашето писмо. Има няколко различни размера за продажба, включително специални запечатани пликове. Общото тегло на артикула не трябва да надвишава 100 грама, в противен случай писмото ви ще бъде издадено като колет.
4
Решете дали се нуждаете от опис на прикачения файл. Това е важно при изпращане на множество документи. Когато попълвате инвентара, свържете се със служителя по пощата - той ще ви каже как да го направите правилно или сам да попълните инвентара за допълнителна такса.
5
Внимавайте, когато пишете адреса. Не забравяйте пощенския код и фамилията на получателя - това са най-честите грешки при изпращане. Ако вашето писмо е изпратено в чужбина, имайте предвид, че в друга държава може да има различни правила за обработка на адреса. Внимателно пренаписвайте имената на улиците и градовете на чужд език - руски пощенски работник е малко вероятно да успее да провери тяхната коректност. Запомнете - писма с неправилно написани адреси се връщат на подателя.
6
Помислете дали се нуждаете от известие за доставка на писмото. Това е важно, ако трябва да знаете точната дата и час на получаване.
7
Още веднъж проверете пълнотата на прикачените файлове, коректността на адреса и предайте плика и действителното писмо на служителя по пощата. Той ще запечата плика, ще претегли писмото и ще ви каже сумата, която трябва да платите за доставка и допълнителни услуги, ако са били предоставени.
Обърнете внимание
Моля, обърнете внимание, че правилата забраняват приемането на особено ценни документи, пари, кредитни карти. Всички тези стойности се доставят с експресна доставка - например DHL.
