Въпреки широкото използване на електронните комуникации в съвременния свят, често е необходимо да се изпращат различни писма с помощта на обикновена поща. Това важи особено за ценните документи. Днес много институции предпочитат да получават жалби и документи от гражданите по пощата, без лично присъствие. За да осигури пълна безопасност и гарантирана доставка на важни документи, Пощата на Русия разработи специална процедура за изпращане на ценни писма с описание на прикачения файл.
Ще ви трябва
стандартна форма на прикачен списък F.107, писалка за писане, пощенски плик с печати
Инструкция за употреба
1
Списъкът с прикачени файлове позволява на адресата да знае точно кои документи и в какво количество са му изпратени. По този начин вероятността от загуба или повреда на каквато и да е стойност по пътя се елиминира.
2
За да изпрати ценно писмо с опис на прикачения файл, изпращачът трябва да попълни две копия на специалния пощенски формуляр F-107. Можете да получите формуляра директно в пощенския офис и да го попълните на същото място. Трябва да се помни, че ценно писмо с опис на прикачения файл се изпраща отворено, тоест преди да бъде предадено на пощенския работник, то не трябва да бъде запечатано.
3
Формулярът на пощенския списък съдържа пощенския адрес и името на адресата, както и името на приложените документи, техния номер и сумата на оценката им, ако има такава. Ако стойността на приложените документи не е посочена, в колоната "декларирана стойност" се поставя тире. След попълване на инвентара, изпращачът поставя подписа си върху всеки формуляр и ги изпраща заедно с отворено писмо до пощенския работник.
4
Пощенският служител от своя страна трябва да сравнява списъка с прикачени файлове в двете форми, адресите на получателя в инвентара и върху плика и да сравнява приложените документи с представения списък. Ако прикачените файлове отговарят на списъка с материалните запаси, той поставя на всеки формуляр печат на календарния печат, подписва ги и поставя един формуляр в писмото.
5
След запечатване на ценното писмо се издава разписка за плащане и заедно с второто копие на инвестиционния опис се издава на подателя. Трябва да се помни, че за проверка на инвентара на прикачените файлове пощенската услуга взема отделна такса в допълнение към разходите за изпращане на ценно писмо. Разходите за изпращане на ценно писмо с опис на инвестиции в рамките на Русия са много малки, но все пак е за предпочитане да носите допълнителна сума със себе си или първо да се обадите на пощенската станция, за да разберете текущите тарифи за тази услуга.
