Писането е един от основните начини за предаване на информация. Дълго време хората се стремят да предадат информация на своите колеги племена, приятели и врагове. Още през І хилядолетие преди Христа историците споменават, че скитите и сарматите предават устните послания с пратениците. В ерата на информационните технологии фиксирането на информация на хартия и прехвърлянето им по пощата не губи позицията си. Не е рядкост писмата да изпращат важни и ценни документи на подателя и получателя. Ценното писане има няколко предимства пред обикновеното писане. След изпращането ще имате чек, като потвърждение за изпращане на писмо и инвентар, като потвърждение на какви документи сте изпратили
Ще ви трябва
- плик;
- Печати;
- Кореспонденция, която трябва да бъде изпратена;
- дръжка;
Инструкция за употреба
1
Намерете всеки пощенски офис. Донесете документите, които ще бъдат изпратени до него.
2
Изберете плик, който съответства на размера на документите. Минимален размер на буквата: 110 x 220 милиметра или 114 x 162 милиметра, максимален размер: 229 x 324 милиметра.
3
Помолете пощенския персонал да претегли писмото ви. Тегло на доставка не трябва да надвишава 100 грама.
4
Подпишете плика. Трябва да посочите точните адреси и фамилии, имена, отчество на подателя и получателя. В горния ляв ъгъл на плика посочете от кого идва писмото, след това вашия пощенски код и пощенски адрес. В долния десен ъгъл на плика посочете името на адресата или длъжностното лице, адреса на получателя, включително неговия пощенски код.
5
В горния десен ъгъл посочете върху плика количеството, в което оценявате това писмо. В случай на загуба или повреда на писмото ще ви бъде изплатено обезщетение. Размерът на плащането ви за изпращане на писмо зависи от декларираната стойност. За всяка пълна или непълна рубла премията ще бъде 0, 03 копейки.
6
Попълнете инвентара. Избройте в него всички документи, които изпращате - името, датата на писане или други характерни характеристики, по които можете да ги различите. Също така е необходимо да посочите общата стойност на тези документи (тя трябва да съвпада с тази, която сте посочили на плика) и да поставите списъка си под инвентара. Списъкът се попълва в два екземпляра.
7
Предайте незапечатаното писмо със записите и документите на пощенския работник. След прехвърлянето пощенският работник подпечатва и двете копия от инвентара, едното копие се изпраща до вас, а второто се поставя в писмото и пликът се запечатва.
8
Платете за изпращане на писмото. След плащане вземете касовата бележка, тя трябва да се съхранява, докато писмото бъде доставено на адресата. От този момент писмо с декларирана стойност ще се счита за прието за изпращане.
Обърнете внимание
Адресът на плика се изписва в обратен ред, първо улицата, къщата, апартамента, след това града и страната.
Полезни съвети
Отблизо и ясно посочете пощенския код на получателя, това значително ще ускори доставката на писмото.
