За да организирате изложбен панаир, трябва да имате малко пари. Ще ви трябва определена сума за наемане на стая или парцел, както и за реклама, без която е много трудно да съберете достатъчен брой участници. Но тези разходи могат да бъдат сведени до минимум чрез включване на правителствени агенции в организацията.
Инструкция за употреба
1
Преди да започнете да организирате изложение-панаир, направете план за действие. Ще ви трябва, за да кандидатствате за разрешение до властите и при търсене на спонсори.
2
С план и приблизителен бюджет отидете за разрешение за провеждане на събитие в съвета на региона на интерес. Напишете предварително писмо до шефа на общината и изчакайте поканата. Обикновено одобрението се издава без проблем. Властите се интересуват от действия на потребителите, които привличат вниманието на жителите. Особено, ако са посветени на деня на града или окръга.
3
В допълнение към разрешението, опитайте се да получите подкрепа от властите. Как могат да помогнат? Първо, разпределете безплатно стая или парцел. Най-вероятно те ще го направят, ако на изложението-панаир се планира не просто продажба на стоки, а конкурси и лотарии за посетители. В допълнение, съветът може да бъде един от спонсорите на събитието, като изказва благодарност към тях в медиите и върху рекламните плакати, подготвени за панаира. Второ, служителите могат да извикат търговски обекти за участие в акцията. И властите едва ли ще откажат никого.
4
Подгответе рекламни материали - плакати, съобщения, флаери. Ако изложбата е малка, ще бъде достатъчно да уведоми жителите на околните къщи. Ако планирате масово събитие, трябва да харчите пари за реклама по телевизията и радиото.
5
Поставете модулите, които канят участие в изложението-панаир, в специализирани издания. Това трябва да стане поне три месеца преди събитието. Това ще позволи на всички компании, които се интересуват от участие, да се свържат с вас навреме, за да обсъдят подробностите.
6
Обърнете специално внимание на организацията на откриването на изложението-панаира. Подредете с декоратори, за да украсите заведението. Поканете аниматори и промоутъри. Подгответе конкурси за посетители. Поканете репортери и известни личности. Организирайте работата така, че към момента на отваряне всички изложители да са били на мястото си и да са подготвени да приемат посетители.
