За да се организира благотворително събитие, е необходимо да се вземат предвид всички характеристики на такъв проект и да се включи подкрепата на администрацията и спонсорите, както и да се обърне внимание на медийното отразяване на събитието.
Инструкция за употреба
1
Решете в чия полза ще се проведе благотворителното събитие и под каква форма ще се организира (концерт, спортно събитие, търг, панаир и др.). В зависимост от това определете кои ще бъдат гости на събитието и къде можете да намерите средства за покриване на разходите по организирането му (продажба на билети, рекламни спонсори и / или продажба на техните стоки). Сключете споразумения с медиите и собствениците на уебсайтове за информационна поддръжка.
2
Свържете се с адвокат, за да се консултирате относно избраната от вас форма за набиране на средства. Например, в случай на корпоративно спонсорство, при условие че е съставено благотворително споразумение за дарение, няма да се налага да плащате данъци върху дохода. И когато сключвате споразумение с конкретна банка, можете да се съгласите, че при прехвърляне на пари по сметката на вашата нестопанска организация не се начислява такса.
3
Сами или с помощта на служители на рекламни агенции подгответе статии, книжки и плакати, покриващи бъдещото събитие. Не отегчавайте възможните участници в събитието с ненужни подробности, посочете в информационните материали конкретните цели и цели на вашето благотворително събитие. Не забравяйте да донесете данните на организацията (име, адрес, телефонни номера, електронна поща, номер на акаунт).
4
Решете мястото, датата и часа на благотворителното събитие. Опитайте се да гарантирате, че вашите „конкуренти“ не са по-малко значими събития, проведени в един и същи ден. Това ще ви осигури цялостна медийна подкрепа и голям приток на участници в събитието.
5
Разпространете информация за предстоящите действия в университетите и институциите на града, за да наберете персонал от доброволци, без които обикновено не се случва нито едно събитие от този вид. Подгответе списък със задачи за доброволци, погрижете се за тяхното настаняване и хранене, организирайте непрекъснато снабдяване на доброволците с необходими доставки и, ако се планира дългосрочен проект, с комуникации. Не забравяйте да им благодарите за помощта им в подготовката на действието.
6
Не забравяйте да обърнете внимание на медийното отразяване на резултатите от акцията. Статиите и докладите трябва да съдържат информация за размера на събраните средства и тяхното разпределение, както и за броя на участниците и гостите на събитието.
