Когато решава да участва в изложението, всеки ръководител трябва да разбере, че лошо подготвеното действие вместо насърчаване на предприятие или продукт може да доведе до повреден имидж и финансови загуби. Ето защо е важно да се обмисли дизайна на изложбения щанд много преди началото на назначеното събитие.
Инструкция за употреба
1
Когато изпращате заявление за разпределение на изложбено пространство към вас, определете какъв ще бъде размерът на вашия павилион. Тя трябва да отговаря на предложението ви колкото е възможно повече и да отчита вашите възможности. На този етап обсъдете необходимостта от представяне на вашата оферта за продукт или услуга. Какво точно искате да покажете на посетителите на изложението и потенциалните партньори.
2
Съсредоточете се върху уместността и уникалността на предложението. Решете дали ще поставите продуктите си там или просто ще използвате графика. Ясно е, че ако произвеждате оборудване за разработване на нови полета, тогава няма да можете да настроите дерик, но можете да покажете оформлението и да говорите за ефективността на инсталацията. След това преминете към следващата точка на дизайна на щанда - изложбено оборудване.
3
Можете да наемете изложбено оборудване от организаторите или да донесете своето. Това може да бъде мебели (маса, столове), подови настилки, проектор с екран за показване на филми, готови изложбени щандове, където можете да поставите собствена информация и т.н. Във всеки случай ще трябва да подредите изложбения щанд по такъв начин, че да е най-привлекателният, да се откроите от тълпата и да отразявате основната си идея.
4
Подгответе необходимите графични материали за дизайна на павилиона. Като правило, фирменият цвят се използва тук като основен тон на щанда, а поставянето на логото и името на фирмата е задължително.
5
Използвайте графиката в дизайна на стените на павилиона, като поставите екран, на който ще бъдат показани видеоклиповете, които най-добре препоръчват вашата оферта. Общият изглед на вашия щанд трябва да работи в подкрепа на имиджа на компанията, затова се опитайте да не пестите от дизайн и креативност.
6
Ще имате нужда и от проби от продукти, ако е възможно. И в допълнение, допълнително оборудване и оформления за представяне на вашите стоки или услуги.
7
Имайки предвид, че много оферти и срок не позволяват на потенциалните ви партньори да подхождат внимателно към избора, трябва да се опитате да привлечете вниманието им с някаква характеристика на щанда. В допълнение към ярката цветова схема, това могат да бъдат динамични обекти - движещи се оформления, светлинни карти на региона или дори фонтан. Това включва и активни мъже-щандове в ярки дрехи или момичета с моделен външен вид.
8
Може да се направи и характеристика на вашата стойка и въздействието върху такива сетива като слух и мирис. Звуковият дизайн (музикален съпровод или гласова актьорска игра на видео филм) няма да ви остави незабелязани, а ароматите (разбира се, ако отговарят на темата на щанда) ще ви позволят да забавите вниманието на посетителите на изложбата.
9
И най-важното е, подгответе достатъчно подаръци. Посетителите на изложбата трябва да вземат със себе си не само общите впечатления от съзерцанието на красиво издадени книжки и календари, украсяващи щанда, но и конкретни материали с вашето предложение и данни за контакт. Освен това, не забравяйте и за приятните неща - химикалки за подаръци, проби и др. Разбира се, също подходящо проектирани.
