Секретарският бизнес е специалност в търсените образователни институции. Компетентният секретар може да състави всички необходими документи без проблеми и да попълни всички официални формуляри, включително благодарности.
Инструкция за употреба
1
Купете стандартни или поръчайте бланки с благодарности.
2
Запознайте се с правилата за използване при подготовката на официални документи (официален бизнес стил). Нормата на бизнес етикета ще се счита за неутрален тон на представяне. Субективната оценка на заслугите, постиженията или резултатите от извършената работа трябва да бъде сведена до минимум.
3
Обърнете специално внимание на правилата за използване на съкращения и конвенции на административни и парични единици, наименования на организации и длъжности и мерни единици в бизнес писмеността. Не трябва да има грешки в изписването на официални имена, термини, длъжности, географски имена (например в името на длъжността „Президент на Руската федерация“ всички думи се изписват с главни букви).
4
Попълнете всички необходими полета на писмото: - име на изпращащата организация (или частно лице);
- име на организацията получател (или частно лице);
- фамилия и инициали на подателя;
- фамилия и инициали на получателя;
- позиция на подателя;
- позиция на получателя.
5
Започнете да пишете благодарствена бележка с думите: - „Благодаря за предоставените услуги.
";
- „Благодаря ви за
";
- „Позволете ми от сърце да ви благодаря
"Въпреки факта, че подобни писма позволяват по-свободен стил на представяне, отколкото в други официални документи, самата форма на благодарност трябва да бъде по-сдържана, отколкото когато се изразява, например чрез личен контакт. Въпреки това, текстът на писмото е разрешен (а понякога Добре дошли) посочване на пълното име, име и отче.
6
На следващо място, посочете кои конкретни заслуги, постижения или резултати от извършената работа бяха причината за писането на такова писмо.
7
Изразете надежда за продължаване на сътрудничеството с организацията или отделния човек. Можете да посочите какво правите, за да развиете отношенията си.
8
Подкрепете писмото, подпечатвайки организацията, посочвайки датата на благодарствената бележка и я подпишете.
