Добре написано писмо до спонсора е половината от успеха на събитието, наречено „Привличане на патрони“. За да може човекът, от когото очаквате финансова помощ, да вземе сериозно вашата молба, трябва да спазвате определени правила, когато пишете писмо.
Инструкция за употреба
1
Преди да започнете да пишете писмо за спонсора, трябва да направите необходимите изчисления. Никой уважаващ себе си бизнесмен няма да прекара време да чете неясно писмо с неясни изрази. Трябва незабавно да обясните на потенциалния спонсор какво искате от него, в какъв обем, под каква форма и в каква времева рамка. Също така предпоставка за успешни преговори е наличието на точни изчисления. В писмото си трябва да представите всичките си изчисления по темата „как, къде и в какви суми ще бъдат изразходвани отпуснатите пари“. В допълнение, шансовете ви за успех ще бъдат значително увеличени от факта, че ако изчислите ползите, които лицето, което ви дава пари, ще получи от участие във вашия проект. Но когато описвате всичките си грандиозни планове, „разпространението на мислите си през дървото“ не си струва. За бизнесмените по правило денят е твърде натоварен и планиран. Следователно никой няма да изучава 10 страници от вашите мисли. Трябва да напишете кратко, но пълно, особено да подчертаете онези места, които потенциалният донор може да се интересува. Разбира се, в писмото ви не трябва да има грешки.
2
Има само три шаблона за писане на такова писмо. И всички те се отнасят главно до структурирането на текста. В началото е необходимо да се спомене програмата на планираното събитие, след това трябва да опишете всички рекламни и информационни възможности, които вие като организатор имате. Необходимо е също така да се опишат основните цели на проекта, особено като се обърне вниманието на потенциален спонсор, върху възможността за привличане на нови клиенти в посока на работата на патрона.
3
В процеса на подготовка за написване на писмо за спонсорство е необходимо да се намери целият списък на интересите на потенциален спонсор. Може би вашето събитие няма да може да му даде нищо по отношение на бизнеса, но то се съчетава много добре с неговите хобита и хобита. Освен това събирането на такава подробна информация ще ви помогне да не изпаднете в беда, ако изведнъж бизнесменът ви попита: "Какво ще имам от това?" Освен това по този начин ще се почувствате много по-уверени. Между другото, ако вие сами не сте уверени в способността си да напишете писмо за спонсорство, другите ще го направят за вас с удоволствие. Фирмите, които са специализирани в подготовката на такива писма, искат техните услуги от 2500 до 3000 рубли.
