Роднини, приятели, познати са тези, на чиято подкрепа винаги можете да разчитате. Но какво ще стане, ако трябва да се обърнете към непознат и освен това не лично, а чрез писане? В този случай любезността и правилният подход за съставяне на съобщението ще помогнат.
Инструкция за употреба
1
Изберете лечение въз основа на възрастта на човека, на когото пишете. Обичайно е да се говори за дете под 16 години на „вие“, когато общувате с непознат, по-възрастен от тази възраст, правилата за добра форма изискват използването на местоимението „ти“. В същото време е напълно приемливо да се обадите на момче или момиче без име, например: „Знам, Александър,
, "или" Реших да ви пиша, НаташаЛицето на средна и по-възрастна възраст е адресирано с име и отче. Ако писмото е официално и е адресирано до длъжностното лице, независимо от възрастта, наречете го по име и по-батьково.
2
В началото на писмото учтиво поздравете адресата. Ако човек не принадлежи към някаква конкретна култура, традиционните „здравей“ и „здравей“ са подходящи за поздрав. Бъдете внимателни към използването на епитети като „скъпи“, „скъпи“ - в писмо до непознат, те често са неподходящи.
3
Представете се, дайте малко информация за себе си.
4
Накратко очертайте същността на вашето писмо. Информирайте адресата дали искате да му кажете нещо, да поискате нещо или да се извините за нещо. Например „Мисля, че ще ви бъде интересно да разберете, че имате роднини в Беларус“ или „Обстоятелствата ме принуждават да ви помоля за помощ.“
5
Посочете информацията, която искате да предадете на адресата. Опитайте се да пишете сбито, избягвайте двусмислените фрази и изрази: човек не е запознат с вас, не знае какво да очаква от вас, така че има шанс да бъдете разбрани погрешно.
6
В края на писмото формулирайте конкретно вашето искане или желание, така че адресатът да няма съмнения относно това, което все още искате от него. Ако отправите молба, придружете я с извинение за неудобството.
7
Сбогом учтиво. Благодаря ви за вниманието към вашето съобщение.
8
Прочетете отново написаното писмо, направете необходимите корекции в него.
Полезни съвети
Особено деликатно и замислено трябва да се пише писмо-молба. Ако изпълнението на това, което поискате, изисква значителни усилия, естествената реакция на адресата ще бъде желанието да ви откаже. В такива случаи трябва да помислите какво може да послужи като мотив на непознат, който не ви дължи нищо, да извърши действия във ваш интерес. Ненатрапчиво апелират към високите чувства: отговорност, състрадание и т.н. Понякога, напротив, такива стимули като желанието да получат материални облаги и да станат известни са по-ефективни. Заявката, заявена в официалното писмо, е подкрепена от обосновката на нейната легитимност и препратки към закона.
