Има ситуации, когато много важно писмо трябва да бъде доставено на адресата възможно най-скоро. И обикновената поща в такива случаи не винаги спестява. Има обаче начини за бързо доставяне на поща.
Инструкция за употреба
1
Можете да изпратите писмо по електронна поща. Ако в допълнение към текстово съобщение трябва да препратите някои документи с печати и подписи, сканирайте ги, прикрепете към писмото и изпратете до адресата. Ако обемът на приложението е твърде голям, качете файловете в услугата за хостинг на файлове и в писмото посочете връзката, където може да се изтегли цялата информация.
2
Не забравяйте да се обадите на получателя, след като изпратите писмото. Така ще сте сигурни, че кореспонденцията е получена.
3
Изпратете малко текстово съобщение по факс. След това проверете дали факсът е преминал добре, дали текстът на хартията е размит и кой е приел писмото ви. Също така помолете незабавно да изпратите факс съобщение на кого е предназначено.
4
Днес има много куриерски компании, готови да доставят всякаква кореспонденция в най-кратки срокове. Свържете се с този, в който ще бъдете доволни от цената и условията за доставка и изпратете писмо с негова помощ. Идеално е, ако служителите на компанията доставят поща от врата до врата. Тоест куриерът ще дойде при вас, за да вземе плика ви и след това да го достави директно на получателя.
5
Не искате да харчите пари за куриерски услуги - можете да спестите пари. Проверете разписанието на влаковете в посоката, от която се нуждаете. Малко преди да изпратите влака на жп гарата, свържете се с кондуктора или някой от пътниците и помолете да вземе кореспонденцията си със себе си.
6
По същия начин писмо може да бъде изпратено със самолет. Попитайте кога следващият полет до града, където живее вашата дестинация. И по време на качването, помолете някой от пътниците да вземе плика си със себе си.
7
Не забравяйте да предупредите получателя по кое време му трябва да посрещне писмото на жп гарата или на летището.
8
Ако адресатът не е в състояние сам да вземе писмото от гарата, погледнете и намерете в този град надежден човек, който може да се срещне с влака или самолета и след това бързо да предаде писмото в правилните ръце.
